新的一年到來，在填寫目標、盤點去年成果時，是不是不免發現「啊…去年設定的目標有一半沒達到…」或是「工作好忙碌，原本預計要額外做的事情都沒時間做」呢?關於如何提升工作效率、跟拖延症說掰掰，這邊要分享五個簡單的小方法給大家，希望大家新的一年都能完成內心想望、成就滿滿!
1.列出工作清單，為事情設定優先順序
若在上班前一直反覆想著「今天有好多工作要做…..有這…有那….」，一定會造成心理很大的焦慮和壓力，這時不妨拿張紙，把想到的工作通通列下來，一方面釋放大腦思緒，不用一直記著所有的工作深怕忘記；一方面也可以好好檢視這些工作的優先順序，讓你有條理又有信心地開始依序執行清單上的工作。
2.面對臨時插件的任務莫慌張，重新安排優先順序後再出發
在執行任務時，不免會接到其他同事或是老闆的臨時請求，這時不要慌亂地想停下手中的任務、趕快解決臨時任務，而是應該把新任務寫進工作清單中、重新安排優先順序，並跟提出需求的人溝通完成時間，若發現真的沒辦法在既有任務中又撥時間處理這件臨時事件，也要誠實告知對方並共同思考解決方法。
3.將困難的事情拆分成許多小任務，降低壓力感
萬事起頭難，面對一件龐大複雜的專案或許一時之間會不知道該如何下手，腦袋一瞬間想到好多要做的事情，壓力忽然變得好大，但壓力越大就會讓人越想拖延、不想面對，這時候建議靜下心來，將龐雜的專案拆成許多小任務，即使只是先雜亂的羅列也可以，然後先從完成一個個簡單的小任務開始，就像拼拼圖，一塊一塊的拼，圖案會越來越清晰，執行起來更順利，最終完成一幅完整的圖畫(專案)。
4.排除干擾因子，為自己安排專注時光
工作中會有許多事情讓你分心：一直寄來的郵件、手機通訊軟體的提醒音、社交軟體的互動通知….等等，排除這些干擾因子的方法很簡單，把手機關靜音收進包包、關掉郵件通知，告訴自己在接下來的一段時間內都要專心處理手上工作，等工作告一段落後才能開啟郵件或是打開手機查看。
5.收工前檢視當日成果，預先安排明天工作
下班前檢視一下工作清單，是否有尚未完成的項目?未完成的原因是甚麼?一直分心、對工具不熟悉、錯估事情優先順序?將未完成的工作項目放到明天的工作清單中，稍微預計一下明天處理的順序，並分析導致任務延遲的原因，持續想辦法克服與改進。
若能在每天上班前中後都能做到以上5點，相信今年的你，會有更多時間能夠運用、完成自己的夢想!
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作者：
Tia
國際生涯發展認證諮詢師CDA
人才與組織領域顧問
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