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面對永無止盡的待辦事項

面對永無止盡的待辦事項,我可以如何妥善安排焦慮與時間?

作者:李佳郁(諮商心理師/CDA國際生涯發展諮詢師)

面對永無止盡的待辦事項,我可以如何妥善安排焦慮與時間?
時間安排與安排不當所帶來的情緒焦慮,
常是來談者的求助原因之一,面對這些焦慮情緒,
我通常會邀請他們進行幾項練習:

1. 選定時間範圍,列出所有待辦事項,進行排序:

繁雜的工作項目引發人們的焦慮,而未知與不確定感則會放大焦慮的程度;
因此選定一段時間範圍(例如:一個月、兩週),並將待辦事項列出後,
進行排序,以協助來談者釐清當前困境。
排序方式可參考 #時間管理矩陣法

時間管理矩陣法

2. 依照排序,邀請來談者具體說明各項工作所需要的「時間」、「資源」:

透過具體說明,一方面減少來談者的不確定感,以降低焦慮情緒;
二方面可用於盤點現有資源,以提高資源使用效率,
若資源不足,可令來談者有機會先行準備。
曾經有來談者在盤點資源的過程中,便降低了大部分的焦慮情緒,
對自己的工作產生更高意義感與勝任感。
#資源:可包含能力、支持系統、物質資源等
#敘述過程也可以成為一種減壓方式,但最好找一位善於聆聽的對象
若有些焦慮情緒與其他議題有關,可以試著尋求 #心理諮商 的協助。

面對永無止盡的待辦事項(1)

3. 為各項工作加入彈性時間,放入工作計畫:

彈性時間可包含(但不限於)預防萬一的預備時段與休息時間。
人生總有無法控制的時候,對有些人而言,
沒有彈性的工作計畫反而容易引發更大的焦慮,
也較容易在未完成計畫時產生自責,
因此放入適當的彈性時間是重要的。
#休息也是重要的行程
#未用上的彈性時段可自由支配

在工作計畫中加入彈性時間

4. 依照個人習慣,將計畫落實於生活中

現有便條紙、手機行事曆、鬧鐘、紙本行事曆、
google行事曆、工作提醒app…各項媒介可供挑選使用,
可供來談者依照習慣與工作要求,進行組合應用。

面對永無止盡的待辦事項(3)

上述四個步驟會因為來談者的需求而有所調整,
但整體而言,「澄清」與「具體描述」會是練習的關鍵
有機會大家也可以試試看喔!

作者:李佳郁(諮商心理師/CDA國際生涯發展諮詢師)
圖文編輯:康雅禎

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