接著談「學歷」的部分，首先，要請各位以倒敘的方式呈現自己的學習歷程，所謂的倒敘是指從最靠近現在時間的學歷開始，依序往前寫，例如一個研究所畢業的求職者，其學歷的寫法就是先寫上研究所的學歷，在往前寫大學的學歷，一般寫上兩個就足夠了，三個是上限；此外，由於廣設大學以及少子化趨勢的影響，許多學校紛紛在這些年改制、改名，一些科系也為了招生不斷的變換系所名稱，因此建議在撰寫學歷時，校名及系所名稱最好寫上完整的全名稱，盡量不要圖方便縮寫，每個就讀階段的起訖年月也要清楚表述；學校或系所名稱曾經更改過的，也可以視狀況特別加以註記，以避免誤會；另外，如果在學期間或是畢業後進入職場前曾經輔系或雙修，或是參加過諸如遊學、其他各類進修等，建議都將該歷程加入，避免出現空窗期；如果離校後曾經出現很長的一段空窗期又沒有交代該期間的時間安排，很容易讓敏感的人資人員察覺不對勁而放棄邀請面試。

至於「經歷」的部分，和學歷一樣，經歷也是以倒敘的方式從最新的一份工作經歷開始往前寫，撰寫時要確實寫上服務的單位、起訖期間、擔任職務、主要工作內容等，以筆者過去看履歷的經驗，大多數的求職者對於上述這些項目都可以符合基本要求，但若是只有這麼寫，頂多就70分，如果可以再加上任職期間對自己的工作能力、態度或是價值觀等的影響及改變，而且這些影響及改變又完美的與正要應徵的工作勝任條件相契合的話，那就令人非常驚艷了。

「專長」的部分是指和所應徵的工作具有高度相關性的專業技能，也就是可以運用在未來的工作上，且可對企業組織產生具體貢獻與價值的專業技術能力，通常企業會在職務招募說明中提示相關的專業證照及檢核標準，因此，求職者在這個項目的撰寫原則就是要清楚列出與應徵工作具有相關性以及符合檢核標準的專業證照，包括該項專業證照的發證單位、證照佐證字號、有效日期、分數級別等等資訊；過去筆者在履歷表或是在面試中，求職者在專長這個項目最常出現的缺失就是誤將興趣當作專長，例如，筆者曾經問一位來應徵「業務助理」的求職者認為自己有何專長時，沒想到該求職者不假思索的就回答「跳街舞」，在場列席的主管足足有五秒鐘不知如何接下去，重點是此狀況並非個案，說是層出不窮也不為過。

最後就是「自傳」的部分，這也是台灣的職場比較特殊的一項要求，多數的企業還是希望求職者可以提供自傳，不過，請各位不要馬上被「自傳」這兩個字引導到過去所熟悉的定義，一寫起自傳就當作是寫個人回憶錄般的洋洋灑灑寫了一大堆；實務上，確實有些負責招募的人資人員或是用人部門主管表示自己從來不看求職者的自傳，至於究竟是什麼原因則是眾說紛紜，有的說太忙沒時間看，有的說求職者大多寫得太爛不想看，也有資深的人資前輩在公開演講說，他認為自傳都是美化的內容不值得看；對於自傳的必要性雖然有不少的雜音，但是筆者還是以自己的經驗提出建議，對企業而言，求職履歷表中所使用的自傳，所扮演的功能通常有兩點：1.增加審核者對求職者的認識深度；2.讓審核者感受求職者的求職動機與企圖心，過去筆者在審閱履歷表時，若是對該名求職者所提供的基本資料感到有興趣，但無法立即作出是否邀請面試的判斷，此時就會多花些時間透過其所提供的自傳內容作為是否邀請面試的參考依據；至於應該如何寫好履歷表的自傳，以下說明供大家參考，履歷表的自傳內容及架構包括：

(一)自我描述：簡潔扼要不拖泥帶水；

(二)對該應徵工作的認識：簡單的說明自己該公司所處產業的認識與了解，以及該公司對該工作職務所提出的勝任條件等等；

(三)勝任性說明：具體說明應徵者過去的各項經歷與該應徵工作的適配性；

(四)生涯規劃與自我期許：表達自己願意在此公司發展自己的職業生涯，而非自己個人的生涯規劃。

(五)臨門一腳：爭取面試機會，切記，自己是來貢獻專業，而非來學習的；學習是就業的必經歷程，但不是就業目的。

除了上述幾個重要的項目外，履歷表中是否要寫「期望待遇」？「推薦人」？若是，又該注意哪些事項？

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