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同一堂課,11 個人記住了 11 件不同的事——AI時代企業最需要的「嫁接力」
我為傳統產業的企業上了一堂AI 行政應用課,課後回饋回收 11 份,其中在「今天印象最深刻的單元」有意外的觀察—11 份回答,沒有重複。
有人寫的是語音轉逐字稿,有人寫的是簡報自動生成,有人寫的是怎麼下指令,有人寫的是步驟口訣卡,還有人寫的是認識了平台本身。

一開始我以為這是吸收程度的差異,但把這些答案和他們的工作擺在一起看,脈絡清晰浮現:
每天要處理會議記錄的人,記住的是轉錄工具,經常被要求交報告的人,記住的是簡報生成,本來就習慣用流程拆解事情的人,記住的是那張口訣卡。
每個人記住的,都是自己手上早就有的那件事的「更快版本」。新知識不會憑空長在一個人身上,它必須嫁接在某個既有的經驗上,才站得住,同一堂課之所以長出11種不同的收穫,是因為每個人接住的位置不一樣。
如果這個觀察成立,那麼讓人員「學得快」這件事,就不完全是學習能力的問題,更接近「人員是否清楚知道多少自己身上既有核心職能及應用情境」。

這在過去只是學習效率的問題,但在 AI 時代,它變成導入成敗的問題——因為工具更新的速度,已經超過組織培養專才的速度。

回到組織面,產生另一種解釋——企業導入新工具卡關時,最常見的歸因是預算不夠、系統不相容,或是員工抗拒改變,除此之外,我觀察到更有可能是「組織裡缺少能把新工具翻譯回現場各部門語言的人」;懂現場的人不懂工具,懂工具的人不懂現場,技術方提供的是通用功能,現場需要的是「我這份每週要交的報表怎麼辦」,如果沒有人做翻譯與嫁接,新技術導入就停留在「花大錢請顧問買系統、大家上過課,但最後沒有人用」的階段。
而能做這段翻譯的人,往往有一個共同特徵:跨過部門、跨過職能,或跨過產業,翻譯這件事的本質,就是把一套語言搬到另一套語境裡——這正是跨領域工作者每天在做的事。

企業可以這麼做:
一、導入前先盤點「嫁接點」,而不是先盤點新工具
第一步是讓各單位先列出「目前最耗時的三項重複性工作」,再回頭挑工具,而最能清楚描述自身工作痛點的人,就是最適合的第一批種子使用者——因為他們心裡已經有一個等著被嫁接的位置,工具一放便自然生長。
二、找出組織內部已經被驗證過的跨域者
履歷上曾經轉換過部門、職能或產業的員工,其實已經在真實壓力下證明過一件事——他能在陌生的知識體系裡活下來並交出成果,這比「他現在會不會用這個工具」重要得多。
三、把導入設計成「舊能力的新舞台」,而不是從零開始學。資深員工抗拒的通常不是新工具,而是「我累積二十年的經驗要作廢了、我快沒地位了。」如果訊息從「你要學新東西」換成「由你判斷新工具快速產出的初稿,再正式輸出」,前者是否定,後者是升級,接受度提升。

「跨得動,本身就是一種職能。」
過去我們習慣把「換過很多領域」看成履歷上的瑕疵,覺得那代表定性不足,當工具每隔幾個月就在改寫工作方式,能不能「跨得動」,顯然成為一種核心職能。企業真正該問的,或許已經不是「這個人有沒有相關經驗」,而是「這個人有沒有把經驗搬到新場域的能力」,組織需要的嫁接人才,其實本來就在公司裡——那些曾經跨過的人。

* 本文引用之課後回饋為單場課程樣本共 11 份,屬質性觀察,內容均經去識別化處理。

作者介紹

鄭雅蓮(Alanna阿蓮娜)

太陽光電上櫃業務6年、都市規劃師6年、街頭藝術工作6年

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