首頁 生涯專欄 職場生存
如何拒絕職場中「不合理的要求」?
E:你到了沒?
A:快到了,在樓下了。
A: .......Fuck! 
M:為什麼沒看到我的咖啡?她死了嗎!

只見一個年輕的妙齡女子,穿著時髦的絲綢衣物或毛皮,踩著昂貴的高跟鞋,神色慌張地穿梭在人來人往的大街小巷。

眼看他背著一堆名牌購物袋,一手拎著昂貴的高跟鞋,另一手上的四杯星巴克儼然就要摔出去。

換個場景,一個高雅的餐廳裡…….

A:很高興跟你吃飯。
D:我也是。
A:(電話響起,顯示是老闆)......我得接這通電話
M:趕快幫我找一架有飛的班機(背景是雷電交加的聲音)
A:要去哪找在暴風雨中有飛的航班?(A急得像熱鍋上螞蟻)

還記得上面的情節嗎?那是在多年前走紅的電影《穿著Prada的惡魔》。

觀眾們多關注的是——梅莉史翠普(Meryl Streep)飾演的刁鑽總編輯米蘭達(Miranda Priestly),以及初出茅廬的女主角安達莉亞(Andrea Sachs, 安海瑟葳飾)兩位演員的交手戲上。

相信很多人記得的是米蘭達(Miranda)的跋扈,以及安(Andrea)從羞澀土包,到精明美豔的演變過程。不過在此同時,米蘭達(Miranda)的角色也無意中演出了,許多職場中的老鳥或主管,對其部屬所下達的不合理的要求。

 

而在現實的社會裡,不合理的要求可能是超出可負荷的工作量、不合道理的荒謬規定、不合法的加班工時、不合常理的莫名命令。

有上面那樣的「慣老闆」,相對也有一群硬著頭皮幹的好好員工、憤而與上級起衝突的強硬派、或是無奈離職的另一批弱勢族群。

資方與勞方的怨恨與誤會,就在這一次又一次的命令與衝突中積累,縱使台灣社會的勞動稽查愈來愈嚴格,類似的問題應該仍是所在多有。

然而,勞資雙方或者主管下屬間,真的只有演變成這樣緊張關係的命運嗎?

 

其實未必,畢竟人才是一家企業最大的資產

當企業有良好的商業模式後,也希望並且需要優質的人才來執行。並藉此形塑良好的公司文化,吸引人才強化定著。

 

而身為職場一角的每一份子,就肩負著形塑職場文化的責任。而優質的文化,可就不僅止於隱忍消極服從權威,或斷然強硬拒絕了。

當有所謂不合理要求發生時,應該是有一些SOP可以遵循的,按照這些流程,也可以將可能演變成緊張關係的狀態,導向雙贏的局面。

一、先判別該命令,是否真的不合理,而非只是自己不想做。
二、先平心靜氣,分析下達該命令的主管,有什麼樣的想法跟需求。(同理主管)
三、評估自己的處境與能力,可以達成的比率或可能性。(自我評估)
四、客觀且平和向主管表達,自己能力所及與預期的達成度,並適度爭取資源。(談判)
五、倘若無法配合,也要溫和且堅定地向上級反映,同時保留彈性,並表達能夠同理主管的心。

如此一來,如果達成任務,我們記功嘉獎。倘任務只完成部分,我們也問心無愧,還協助主管一次(至少不扣分)。就算沒配合該要求,我們也與主管為彼此留了面子與機會。

 

寫到這裡,你肯定好奇,如果面對的是不講理的火爆主管,那該怎麼心平氣和呢?

在這裡提供一個方式可以試試,首先要先提醒自己,主管跟我們一樣是個「人」,他一樣有生活的壓力、來自上司的要求、有感情有情緒表達的權利。

嘗試與其溝通時,務必先標明且同理他們的情緒,再進行溝通

 

還記得電影裡的安(Andrea)嗎?他最後靠著自己的智慧,以及快速吸收與學習,讓自己漸漸勝任秘書的職務,儘管她仍選擇離開米蘭達(Miranda),但那已是一個成長後的全新自己了。

最後,我要說「理性面對不合理,除了同理,還要有禮,主管還會重視你」,一起為優質的溝通努力吧。

 

作者:Chris小連(電子名片
CDA國際生涯發展師課程結訓
中國情緒療癒師/藝術應用引導師
FChFP特許財務規劃師
職涯錨定解測師

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