想離職,但公司一直找不到人交接?
吳育潼
2024-05-28
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職涯規劃的角度
1. 評估你的職涯目標 :
- 短期和長期目標 :明確你當前的職涯目標1-3年和長遠3-5年甚至到10年的職涯規劃。這可以幫助你確定離職是否符合你的職涯發展路徑。
- 職涯風險管理 :評估離職的風險,包括失去穩定收入和職業空白期的風險,並制定應對方案。每個人的經濟情形及需求不同,需盤點出自身適切的生活需求,而去訂定合適的方案。
2. 尋找新的工作機會 :
- 準備求職 :開始尋找和申請新的工作機會。更新你的履歷和LinkedIn資料,並開始安排接受合適的面試行程。
- 職業轉換 :如果你考慮轉行或提升技能,並決定休息一段時間,可以利用這段時間參加培訓課程或獲取相關證書,提升自己的競爭力。
3. 網絡與人脈 :
- 持續擴展人脈 :參加同業相關的會議、論壇和活動,擴展你的人脈網絡。這不僅有助於你找到新工作,還能提升你在行業中的廣度及曝光度、甚至長期累積無形的影響力。
- 職業導師 :尋求同行中具代表性的職業導師的指導,聽取他們的建議和經驗分享,幫助你做出更明智的決策。
從心理層面來說
1. 接受和管理壓力 :
- 情緒管理 :離職和交接的過程可能帶來壓力和焦慮。可透過運動、冥想、談心等方式,管理和釋放這些情緒。畢竟轉換帶來的變化,都是不可得知的,失去和得到都會開始發生,需要建立心理建設,減緩內心的衝擊。
- 建立支持系統 :與家人、朋友或同事分享你的計劃和困難,尋求他們的支持和理解。
2. 自我肯定與信心建立 :
- 肯定自己的價值 :過往在公司所做的貢獻和成就經驗,有助於你在面臨挑戰時保持信心。
- 積極心態 :保持積極心態,將離職視為職業生涯中的一個正常階段和新的開始。
3. 應對變化的靈活性 :
- 適應能力 :培養應對變化的靈活性,接受變化並從中尋找機會。這能夠幫助你在職涯中更容易地應對各種挑戰。
轉換工作的實際作業層面,完善的事先安排,能讓原有雇主更放心。
1. 制定交接計劃 :
- 詳細交接文件 :編寫詳細的交接文檔,包括工作流程、重要聯繫人、項目狀態等,確保接替者能夠快速上手。
- 交接時間表 :制定清晰的交接時間表,明確每個交接步驟的完成時間,確保交接工作有序進行。
2. 協助招聘和培訓 :
- 參與招聘過程 :在合適的前提下,可主動協助公司進行招聘,參與面試和篩選過程,幫助找到合適的接替人選。
- 培訓接替人選 :在新員工入職後,進行充分的培訓,確保他們能夠順利接手的工作。
3. 過渡期安排 :
- 提供聯絡方式 :對於後續工作上需要聯絡時,讓接手的人選能夠有聯絡的方式。
- 過渡期支持 :在過渡期間,隨時提供支持和指導,解答新員工的疑問,幫助他們適應新的工作環境。
- 分階段交接 :根據工作量和複雜程度,分階段進行交接,確保每一部分工作都能順利移交。
4. 設定時間表 :
與公司/主管,協調出最後的期限,才能讓轉職安排得以順利進行,也確保下一份工作不會因此而耽誤或是錯失機會。一般在理性的溝通下,多會取得共識,加上前述的前置準備,成功機率更容易提升。
總結
在面臨離職和交接困難時,從職涯規劃、心理層面和實際作業層面綜合考慮,能夠幫助實現職涯發展目標,又負責任地完成交接工作。通過詳細的交接計劃、積極的招聘和培訓參與、心理調適和專業技能提升,我們更可以順利渡過轉換的過程,換到新工作,為自己的職業生涯往前推進。
作者介紹
吳育潼
獵頭顧問5年,深信 每個人的存在都是有價值的!