如果人的一生都能夠享受生活、樂在工作，這樣的品嚐人生，一定是非常幸福的，但是現實就是現實，還有一個不變的事實就是，一天24小時，不會變多也不會變少，只有因個人用時間的方式不一樣，每天的生活內容就有所不同，所謂時間在那裡，人生就在那裡，戲裡戲外都是自己的人生。既然時間有限，很多事情就必須依輕重緩急，有所取捨。
在人生旅途中每個人對人、事、物的排序也有所不同。有效率；表示能在預定的時間達到預期的結果，高效率；似乎就是在更短的時間卻達到更好的結果，不管是生活或是工作，想要維持高效率的目的，應該就是希望在更短的時間內能夠達到更好的結果，重點是：過程中自己感受到什麼？多出來的時間要做什麼？是拿來思考怎麼讓其他的事情也可以更有效率，或是用來做自己喜歡做的事？還是用來本來應該花更多時間做的事，而因為時間有限，現在卻做得很少，深怕以後會有遺憾…一生中我們所有的時間大都花在『工作』與『生活』兩個面向
『工作』面向包含：
工作動力：就是個人的成就感，你到底為何而戰？
收入：這是最現實的職場需求，也是職場能力的價值肯定！
評價：到底有沒有擺對位置，工作所帶來的意義是什麼？
將來性：產業的發展結構不會隨時間、外在環境改變和自己年齡的成長變成阻礙。
人際關係：在職埸，人與人相處的模式，可否留下信任關係！
企業理念：外在的環境與自己內在價值是否一致，你的熱情才能源源不斷。
『生活』面向則包含：
自我成長：前台積電董事長張忠謀先生鼓勵每個人都應該要終身學習，我相信意義就在此。
家庭：家人是我們的摯愛，如何在人生有限的時間裏，珍惜和家人共處的時光。
子女教育：子女看著父母親的背影長大，我們花了這麼多的時間在職場上，對子女是否也能夠有正面的影響力！
興趣：每個人都會有自己想做的事，你有足夠的時間來享受自己做自己喜歡做的事的過程嗎？
社會奉獻：學習付出，因為我們知道施比受更有福！
夢想：人生有夢最美，人因夢想而偉大，每個人在人生各個階段也都會有不同的夢想，
你現在的夢想是什麼呢？
你必須先清楚自己對工作和生活的面向期待是什麼？在意的是什麼？因為有了方向，你才會有所謂的驅動力，你才會想要維持、提高生活與工作的高效率，不是嗎？也就是說；你必需知道生活與工作面向在目前你的優先順序是什麼？可能你會覺得每個項目都很重要，但時間有限，先要清楚眼前重要的是什麼，然後循序漸進，才能活在每個當下，珍惜每個當下。
我們先排除拖延症和沒有行動力這兩個因素，就好像一個人很想打好藍球，但是得先練好体力一樣，沒有体力什麼都不用談了，同樣的，如果做事習慣拖延，或者說而不做，沒有行動力，那就要先改掉這些阻礙進度的習慣，之後再來談高效率這件事！我們要討論的是：一個人如果不是体力的問題，是打球技能和心態問題，要如何提升技能才能把球打得好，防守得漂亮，而且可以享受打球的過程。工作和生活都會有不定期的突發狀況，一旦發生就打亂了眼前事情的歩驟，讓事情沒辦法順利完成或拖延了進度。
首先自己一定要知道事情的輕重緩急，如果讓自己時間都在做很重要又很緊急的事情，你就會覺得你每天都像熱鍋上的螞蟻衝進衝出的，除了神經緊繃以外，也很容易造成焦慮，讓事情失去預期的成效，甚至造成失誤，不但傷身又傷心！怎麼避免呢，就是要有計畫有紀律的做重要不緊的事情，把重要不緊急的事情變成定型化的方式，也就是有一個固定的時間表來做這些事，即所謂的Structure Activity ，這樣緊急重要的事情就會越來越少了，而且發生的時候，你也會有足夠的時間和更有效的方法去應對。
舉例減重這件事情好了，大家都知道體重過重有可能會影響身體健康，醫生告訴我現在體重過重，必須減重，最好的方式就是透過運動，像慢跑之類，如果我沒有維持好的體重，可能會帶來其他的併發症，像高血壓等等，建議我必須要有規律的運動來降低體重，希望我的體重能夠在三個月內減掉6公斤。所以當下保持合適的體重是重要而且緊急的事情！ 重點是從現在開始必須連續三個月每天早上早點起來慢跑30分鐘，所以呢這件事情就是重要不緊急的事情，但是要每天做！只是有可能會碰到一些因素讓你沒辦法出門去運動，譬如下雨，就是可能會突然發生但也不一定發生，所以我只要找到代替的方案，例如跳繩，就可以達到同樣的效果。但也有可能會想到因為某些原因或是身體不舒服讓我起不來⋯⋯這個就是不重要也不緊急的事了，根本不用去想，因為把時間拿來想這個，就等於還沒跑就把阻礙搬到面前，就跑不了啦！
除了輕重緩急的排序，也可以用運用一個正面假設法策略方式，先想像我們想要達成的成效，然後倒推回去什麼條件情況下我們可以達成，這些條件下我們要做些什麼？可能會碰到什麼問題？然後事先擬定解決的方案，就如同下面思考的邏輯模式：
根據上表『假設思考邏輯模式』就可以很清楚知道什麼時候做什麼事？ 怎麼做？碰到問題如何解決？
記得在大學的時候因為我主修飯店管理，在飯店實習的時候，資深的房務阿姨就告訴我兩個人清理一個房間只能用13分鐘，所以除了分工外，一邊鋪床，頭就要開始轉，眼睛就要開始四周掃瞄看有哪些備品少了，待會床鋪好床單拿出去的時候，需要補的備品就要一起拿進來了，不然一趟一趟走進走出的，早上房間是打掃不完的，中午客人chick in 就來不及了，阿姨的一個指點，卻開啟了我做事有方法行事有效率的按鈕。
簡單整理一下重點：
第一：自己必需能夠清楚自己在生活和工作面向，到底自己最在意的是什麼？
第二：排出事情的輕重緩急
第三：利用定型化的方式來讓自己把時間花在重要不緊急的事情上面，讓緊急又重要的事情變少。
第四：利用『假設思考邏輯模式』，也就是先找出要成功的關鍵因素是什麼？就可以擬定一個簡單又可行的策略了！
最後跟大家分享哈佛商學院(Harvard Business School )教授克雷頓．克里斯汀
(Clayton Christensen)，長年在『如何建立成功的長青企業』這門課裡，和學生一起研究管理理論。到了每個學期的最後一堂課，他總會在黑板上寫下三個簡單的問題，鼓勵學生從思考企業的成功，轉向思考組織的最小單位-『個人』的發展：
一、如何和家人朋友常保幸福？
二、如何樂在工作？
三、如何堅守原則，保持正直的一生？
克里斯汀認為，每個人的人生不同，但是都需要經由自己的努力，反覆思考這三個問題，找出對你而言最重要的目標，以及值得努力的方向，人生有許多問題困難又複雜，克里斯汀說他花了幾十年的時間才徹底了解自己的人生，卻是他生命裡最值得的一件事。
祝福大家都能夠將自己的人生，導演的的淋灕盡致，精彩萬分，成為自己最愛的主角！
高效率並不一定會幸福？
我個人認為。因為你要做的事，你必須enjoy在其中，有價值、有成就感、你才會有不斷的熱情。
你要了解你真正追求的是什麼，為何而戰？效率的就更容易提高，過程當中也才會有更不一樣的意義。
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作者 春蘭Karen Lee
CDA 國際職涯諮詢師
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