巫貞儀正當要靜下來思考專案內容規劃時，「公司的通訊軟體跳出訊息，是同事請我幫他列印文件」、「手邊的公務機響起，顯示的是顧客的號碼」、「老闆在辦公室裡嚷著我的名稱，要我進去開會」，每天忙得像陀螺轉得你，是不是也渴望能夠在忙碌的工作中，更加從容優雅地應對？
關於從容，它是一種態度，是種不慌不忙的狀態。人之所以無法從容的原因，最主要的根源就是「壓力」的存在。在工作中可能是專案截止時間的壓力、主管同事間的人情交際、突如其來的改變等等，壓力使人焦慮不安、無法專注，更有可能導致疾病的產生。因此學會如何有效地控制並管理這些壓力，並且在有限的時間、資源下執行適量的工作任務，就會是實現從容態度的必要準則。以下分享四個小撇步：
【懂得辨識並經營「關鍵」利益關係人】
職場的本質就是眾多利益之間的互換，我們付出自身的專業，公司給我們相對應的報酬。拉到微觀一點的角度，每個人的職位都有需要報告的主管、經常合作的廠商、同事等，這些人對我們的工作擁有較高影響力，能協助我們更順利地完成任務。因此學會辨識這些關鍵人物，並且經營彼此之間的關係，會讓我們在許多必要的時刻，得到適當的資源或支持，就會減少過程中阻礙，進而減少壓力。
【聰明地篩選工作，讓時間效益極大化】
許多職場人都會覺得：「為什麼我這麼努力，老闆卻沒看見」？努力是苦勞，成果是功勞，而老闆看的是功勞。不是承接許多任務搞得自己暈頭轉向，主管就會認為我們是人才，他們反倒會覺得我們是因為能力不足，所以才會如此忙碌。因此要讓自己保持從容的不二法門就是聰明地篩選真正能夠提供主管價值的任務，停止盲目地接下來自各方的要求。每個人的資源都有限，把時間花在對的人、對的事上面才能創造更高的效益。
【技巧性地提前列下每日工作清單】
工作永遠沒有做完的一天，因此懂得安排自己每日的工作清單，並預留足夠的彈性，就能有效地規劃並於截止時間前交付任務。安排工作優先順序的建議是：前一天下班前列下明天必須完成的5項工作任務，其中3項以截止時間(緊急時間)篩選出來，另外2項則是不緊急但重要的事項，建議至多不要超過5項，讓時間保留點彈性以應變來自他人的請求或調整。完成每日的代辦清單，除了讓成果準時交付外，也會讓人提升更高的自信心，帶來更好的情緒反應。
【可短但不可缺少的Me Time】
忙碌的工作所帶來的壓力，時常會讓我們處於一種備戰狀態，因此每天預留時間進行短暫的Me Time，會是讓自己回到當下、讓心沉澱歸零的好時機。Me time包括冥想、深呼吸、從事個人的興趣等等，只要是自己喜悅和享受的都是好方式。休息讓心情更加穩定，能更快地恢復到不慌不忙的狀態。
如何在忙碌的工作中持續保有從容的態度，即是「明白自身精力的有限，並且辨識高能量和低能量的時刻，將高能量的時刻花在具有價值的人事物上，低能量的時刻則是安排讓能自己充電的活動」，若能找到內在的良好平衡，再加上外在工作閱歷的累積，相信要能達到從容的狀態就絕對不是難事了！
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作者
Emily
CDA國際生涯發展諮詢師
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