如何克服對新環境的不適應
徐詠蕎
2024-06-05
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不管是社會新鮮人還是轉職多次的老鳥,轉入新環境再所難免一定會需要一段適應期,該做好什麼心理準備以及到新環境時該注意什麼?都一直是新到職人永遠關心的議題。
以下職場過來人給初加入新環境的新人6點建議,或許可以讓新人在新環境中心安心定的渡過不適的過渡期:
1.察顏閱色多聽多觀察
觀察身邊的人和事是最容易學習及適應新環境的方法。職場新人觀察入職已有一段時間的同事言行舉止、處事作風,從而推斷出團隊及公司文化,讓你可以更快速的因應這個團隊重視的眉眉角角,找到自己和團隊伙伴以及主管的合作模式,讓工作更快上手。
2.找尋認識同期新人或人脈
新人初期,會需要一段適應期,不管是熟悉同事、業務、系統、公司環境等,有時會遇到前輩太忙沒有空交接或態度很差的同事等,如果能有夥伴也是剛到職不久,至少可以相互詢問及打氣,也會因此得到工作以外的快樂。另外,建議新人可以多多參與公司活動,透過此方式來認識職場上的同事。
3.建立學習的資料與相關業務資料庫
職場中每個人都有自己的業務需要處理,未必會每份業務都有SOP,新人面對前輩無法手把手教學,或是許多細節都會以口頭交接的方式進行,「如何快速學習是新人要面對的重要課題」。建議新人準備一本筆記本隨身攜帶,這樣能更方便快速紀錄主管交辦的任務,再依照自己的習慣進行簡易SOP紀錄在電腦資料夾中,長時間就可以擁有自己的業務資料庫。也不會因為快速交接而漏失的重要流程。
4.真誠感謝協助你的所有前輩,將自己歸零重新學習。
許多前輩會認為「學習是新人自己的責任」不是每個前輩都願意無私地分享個人經驗。新人階段可以嘗試詢問不同同事的問題,找到願意分享及助人的同事,而自己受到幫助後,務必好好表達感謝。當然如遇不熟或不確定時,務必不要第一時間用自己過往的方法,而是先確認作業流程後,再開始執行。故將自己先歸零,學習新公司做法及流程,不怕問人才不會適應不了新環境的人事物。
5.主動告知學習狀況定期回報進度
新人常會因為怕打擾主管或前輩,不敢隨時回報自己的工作或學習進度,主管跟前輩因為業務繁忙無法主動追蹤新人的學習狀況,這樣可能會導致有業務被遺漏、延遲或是新人學習跟不上預期進度 。因此在新人階段,可於每一天或每二天定期回報自己今天的工作進度與狀況,有任何問題也可以讓主管與前輩在第一時間掌握,相比需要他人去追蹤你進度,「主動回報可以讓主管感受到你做事積極度」,並且能夠放心。
6.記得初衷相信自己
許多人因為無法適應新環境而感到迷惘和自我懷疑,思考這是不是我所追求的工作。因此建議適時回頭檢視當初選擇這間公司的原因,確認自己是哪個環節無法適應,提出和主管討論及求援,讓自己可以跨出職場新人的不適應,繼續在公司歷練到一段時日,再考慮新工作是否不適合,而非衝動轉職陷入一直適應新工作的輪迴。「職場很難,但要記得初衷、相信自己,凡走過必留下痕跡,每一份工作都能學習到一些新知識及技能離開,這樣未來的職涯也才能更寬廣。
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徐詠蕎
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